Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (60-80%)
Unternehmen
Standort Müllheim
Land Deutschland

Hellma ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit weltweit über 470 Mitarbeitenden und fünf Fertigungsstandorten. Mit über 100 Jahren Erfahrung in den Kernbereichen Labor- und Prozessmesstechnik nimmt der Standort Müllheim eine Schlüsselposition als Zulieferer und Lösungsanbieter im Bereich messtechnischer Aufgabenstellungen in der spektroskopischen Analytik ein.

Dein Ziel

In dieser Allrounderstelle bist du als Multitasking Talent für das allgemeine Office-Management verantwortlich. Gleichzeitig bist du Ansprechpartner für alle allgemeinen Fragen rund um den Standort und kommunizierst gekonnt in deutscher und englischer Sprache mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Interessenten aus aller Welt. Um den Standort gemeinsam am Laufen zu halten und voranzubringen stimmst du dich unter anderem eng mit dem Führungskreis ab.

Deine Aufgaben

  • Das Office-Management inkl. aller dazugehörigen Tätigkeiten wie beispielsweise Bearbeitung der Post, Betreuung der Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterialien liegt in deiner vollen Verantwortung
  • Mitwirkung im unternehmensinternen Assistenzteam, um gemeinsam die Einhaltung von internen Abläufen und Standards sicherzustellen
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste und stellst sicher, dass sie sich von Anfang an willkommen und wohl fühlen
  • Nach Bedarf erstellst du Präsentationen, Kommunikationen, Unterlagen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation des internen Ideenmanagements
  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Events

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit

Wir bieten Dir

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer marktführenden Unternehmensgruppe mit den Werten eines mittelständischen Familienunternehmens. Du triffst auf ideale Bedingungen für deine fachliche und persönliche Entwicklung. Schlanke Prozesse, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen die Voraussetzung für deinen Erfolg. In dieser modernen Struktur findest du die richtigen Freiräume, um selbstständig und eigenverantwortlich am Standort Müllheim zu arbeiten. Freue dich auf moderne Sozialleistungen und ein motiviertes Team.

 

PDF Teamassistenz (m/w/d)

Nutze diese Chance zu deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und werde Teil der Hellma Familie!

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Hellma GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Klosterrunsstraße 5
79379 Müllheim
Deutschland

Tel.: +49 7631 1820
personal@hellma.com

 

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